Alta o renovación de empresas en materia de Coordinación de Actividades Empresariales en cada centro de trabajo del Ministerio de Cultura y Deporte

Procedimiento para que las empresas y autónomos puedan cumplimentar y adjuntar la documentación obligatoria en materia de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), que permita la coordinación y planificación en materia de prevención de riesgos laborales en cada centro de trabajo del Ministerio de Cultura y Deporte. El correcto cumplimiento de este procedimiento administrativo es obligatorio para poder posteriormente entrar a trabajar en cada centro de trabajo.

Esta sección web tiene como objetivo poner a disposición de las empresas externas concurrentes toda la documentación necesaria para poder presentar a posteriori de forma telemática una solicitud de alta / renovación de empresas en la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en la herramienta ACCEDA para que dichas empresas concurrentes, puedan acceder a trabajar a cualquier centro de trabajo del Ministerio de Cultura. El objetivo es cumplir con la normativa vigente en materia de CAE, concretamente el Art 24 de la ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales y su desarrollo reglamentario en el RD 171/2004. El procedimiento queda detalladamente explicado en la siguiente sección de esquemas y videotutoriales para procedimiento CAE, donde las empresas externas concurrentes podrán analizar y comprender los pasos a seguir descargándose dichos esquemas y los videotutoriales.

Acceso a la descarga de los documentos en PDF - CAE para su posterior cumplimentación y presentación telemática.

¡¡¡¡ MUY IMPORTANTE !!!! => EL EXPEDIENTE DE CAE SE DEBE TRAMITAR ANTES DE LA CONCURRENCIA EN CUALQUIERA DE NUESTROS CENTROS DE TRABAJO, SINO NO SE ESTA EN CONDICIONES DE TENER ACCESO A LA RED DE MUSEOS, ARCHIVOS Y EDIFICIOS ADMINISTRATIVOS DEL MINISTERIO DE CULTURA

• IMPRESO A6.3 Comunicación Riesgos de Centro Trabajo, medidas preventivas y consignas de actuación
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  • VERSIÓN EN PDF
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  • • A6.3 Sede Central Plaza del Rey 4ªed
    • A6.3 Santiago Rusiñol 4ªed
    • A6.3 Palacio de los Águila 4ªed
    • A6.3 Museo del Traje. CIPE 4ªed
    • A6.3 Museo Sorolla Edificio Administrativo 4ªed
    • A6.3 Museo Sorolla 4ªed
    • A6.3 Museo Nacional del Romanticismo 4ªed
    • A6.3 Museo Nacional de Artes Decorativas 4ªed
    • A6.3 Museo Nacional de Arte Romano 4ªed
    • A6.3 Museo Nacional de Arqueología Subacuatica Arquatec 4ªed
    • A6.3 Museo Nacional de Arqueología Subacuática Arqua 4ªed
    • A6.3 Museo Cerralbo 4ªed
    • A6.3 Museo Casa Cervantes 4ªed
    • A6.3 Instituto del Patrimonio Cultural de España 4ªed
    • A6.3 Escuela Patrimonio de Nájera 4ªed
    • A6.3 Edificio Tabacalera Promoción del Arte 4ªed
    • A6.3 Casa Visigoda 4ªed
    • A6.3 Casa del Sol - Sala de Exposiciones 4ªed
    • A6.3 Archivo de la Real Chancillería 4ªed
    • A6.3 Archivo General de Indias 4ªed
    • A6.3 Archivo General de la Administración 4ªed
    • A6.3 Abdón Terradas 4ªed
    • A6 3 Servicio de Reproducción de Documentos 4ªed
    • A6 3 Palacio de Villena 4ªed
    • A6 3 Museo Sefardí 4ªed
    • A6 3 Museo Nacional y Centro de Investigación Altamira 4ªed
    • A6 3 Museo Nacional de Escultura 4ªed
    • A6 3 Museo Nacional de Antropología 4ªed
    • A6 3 Museo Nacional de Cerámica y Artes Suntuarias González Martí 4ªed
    • A6 3 Museo del Greco 4ªed
    • A6 3 Museo Arqueológico Nacional 4ªed
    • A6 3 Museo América 4ªed
    • A6 3 Centro Documental de la Memoria Histórica (Plaza de los bandos) 4ªed
    • A6 3 Centro Documental de la Memoria Histórica 4ªed
    • A6 3 Archivo Histórico Sección Nobleza 4ªed
    • A6 3 Archivo Histórico Nacional 4ªed
    • A6 3 Archivo General de Simancas 4ªed
    • A6 3 Archivo Corona de Aragón Almogávares 2ªed
    • A6 3 Archivo Corona de Aragón Palacio Virreyes 3ªed
    • A6 3 Archivo Central Educación Alcalá Meco 2ªed
  • ------------------------------------------------------------------------------------------
  • ​VERSIÓN EN DOC
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  • • A6 3 Archivo Central Educación Alcalá Meco 4ªed
    • A6 3 Archivo Corona de Aragón Palacio Virreyes 4ªed
    • A6 3 Archivo Corona de Aragón Almogávares 4ªed
    • A6 3 Archivo General de Simancas 4ªed
    • A6 3 Archivo Histórico Nacional 4ªed
    • A6 3 Archivo Histórico Sección Nobleza 4ªed
    • A6 3 Centro Documental de la Memoria Histórica 4ªed
    • A6 3 Centro Documental de la Memoria Histórica (Plaza de los bandos) 4ªed
    • A6 3 Museo América 4ªed
    • A6 3 Museo Arqueológico Nacional 4ªed
    • A6 3 Museo El Greco 4ªed
    • A6 3 Museo Nacional de Cerámica y Artes Suntuarias González Martí 4ªed
    • A6 3 Museo Nacional de Antropología 4ªed
    • A6 3 Museo Nacional de Escultura 4ªed
    • A6 3 Museo Nacional y Centro de Investigación Altamira 4ªed
    • A6 3 Museo Sefardí 4ªed
    • A6 3 Palacio de Villena 4ªed
    • A6 3 Servicio de Reproducción de Documentos 4ªed
    • A6.3 Abdón Terradas 4ªed
    • A6.3 Archivo General de la Administración 4ªed
    • A6.3 Archivo General de Indias 4ªed
    • A6.3 Archivo de la Real Chancillería 4ªed
    • A6.3 Casa del Sol - Sala de Exposiciones 4ªed
    • A6.3 Casa Visigoda 4ªed
    • A6.3 Edificio Tabacalera Promoción del Arte 4ªed
    • A6.3 Escuela Patrimonio de Nájera 4ªed
    • A6.3 Instituto del Patrimonio Cultural de España 4ªed
    • A6.3 Museo Casa Cervantes 4ªed
    • A6.3 Museo Cerralbo 4ªed
    • A6.3 Museo Nacional de Arqueología Subacuática Arqua 4ªed
    • A6.3 Museo Nacional de Arqueología Subacuatica Arquatec 4ªed
    • A6.3 Museo Nacional de Arte Romano 4ªed
    • A6.3 Museo Nacional de Artes Decorativas 4ªed
    • A6.3 Museo Nacional del Romanticismo 4ªed
    • A6.3 Museo Sorolla 4ªed
    • A6.3 Museo Sorolla Edificio Administrativo 4ªed
    • A6.3 Museo del Traje. CIPE 4ªed
    • A6.3 Palacio de los Águila 4ªed
    • A6.3 Santiago Rusiñol 4ªed
    • A6.3 Sede Central Plaza del Rey 4ªed
• Procedimiento 1 - 3 Alta(1) o Renovación(3) en centro trabajo Ministerio Cultura (Impresos Autónomos)
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  • VERSIÓN EN PDF
    • Impreso 1TA Comunicación riesgos del Autónomo a terceros
    • Impreso 9TA Comunicación de accidentes
    • Impreso 10TA Comunicación de incidentes
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  • VERSIÓN EN DOC
    • Impreso 1TA Comunicación riesgos del Autónomo a terceros
    • Impreso 9TA Comunicación de accidentes
    • Impreso 10TA Comunicación de incidentes
• Procedimiento 2 - 4 CAE Alta(2) o Renovación(4) en centro trabajo Ministerio de Cultura (Impresos de Empresas)
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  • VERSIÓN EN PDF
    • Impreso 1E Comunicación riesgos de la empresa a terceros
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    • Impreso 9E Comunicación de accidentes
    • Impreso 10E Comunicación de incidentes
    • Impreso L1 Listado de trabajadores que acudan al centro
    • ----------------
    • Impreso L2 Listado de subcontratados que acuden al centro (Solo en caso de subcontratación)
    • Impreso 5aE(andamios1) Solo en caso de aportar andamio altura > 6 m
    • Impreso 5aE(andamios2) Solo en de aportar andamio altura < 6 m
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  • VERSIÓN EN DOC
    • Impreso 1E Comunicación riesgos de la empresa a terceros
    • ------------
    • Impreso 9E Comunicación de accidentes
    • Impreso 10E Comunicación de incidentes
    • Impreso L1 Listado de trabajadores que acudan al centro
    • -------------------
    • Impreso L2 Listado de subcontratados que acuden al centro (Solo en caso de subcontratación)
    • Impreso 5aE(andamios1) Solo en caso de aportar andamio altura > 6 m
    • Impreso 5aE(andamios2) Solo en caso de aportar andamio altura < 6 m
• Procedimiento 5 Impresos CAE para trabajadores del Ministerio de Cultura que acceden a otros centros de trabajo ajenos al Ministerio de Cultura.
  • PDF
    • Impreso 11
  • DOC
    • Impreso 11
• Procedimiento 6 Impresos CAE para empresas externas concurrentes que realizan obras de construcción para el organismo Gerencia de Infraestructuras y equipamientos. Para comunicar riesgos generados fuera de dicha obra que puedan afectar a trabajadores del Ministerio de Cultura.
  • PDF
    • Impreso 1G
  • DOC
    • Impreso 1G

Esquemas y videotutoriales para procedimiento CAE

• Esquemas descarga y cumplimentación
  • Esquema Procedimiento 1 ALTA AUTONOMOS
  • Esquema Procedimiento 2 ALTA EMPRESAS
  • Esquema Procedimiento 3 RENOVACION AUTONOMOS
  • Esquema Procedimiento 4 RENOVACION EMPRESAS
  • Esquema Procedimiento 5 TRABAJADORES MCD A CENTROS AJENOS A MCD
  • Esquema Procedimiento 6 GERENCIA OBRAS DE CONSTRUCCION
• Reunion 28 Noviembre con Inspector de trabajo de la ITSS(Inspección de Trabajo y Seguridad Social)
  • Documento sintesís dudas planteadas de nuestro Área de Prevención y respuestas del Inspector respecto a CAE
• Vídeos​
  • VIDEO SESION 1ª REUNION 30 DE JUNIO 2023 CAMBIO DE METODOLOGÍA
    • Vídeo tutorial n º 11 REUNIÓN 30 DE JUNIO DE 2023 PRESENTACIÓN DE HERRAMIENTA ACCEDA, METODOLOGÍAS ANTERIORES Y INFORMACION CLAVE EN GESTIÓN CAE. Acceso a sesion
      • ​Nota: Esta reunión se celebró entre Área de Prevención, Interlocutores-CAE y técnicos de Gerencia para tratar la nueva metodología, sesion grabada y puesta a disposición en diferido.
  • VIDEO SESION 2ª REUNION 24 DE NOVIEMBRE 2023
    • Video nº 12 REUNIÓN 24 DE NOVIEMBRE SEGUIMIENTO PLATAFORMA ACCEDA CAE RIESGOS, EVOLUCIÓN Y SIMPLIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTO. Acceso a sesion
      • Nota: Esta segunda reunión se celebró entre el Área de Prevención e Interlocutores-CAE para analizar los cambios de ACCEDA CAE RIESGOS durante el segundo semestre de 2023.
  • VIDEO SESION 3ª REUNIÓN 8 DE MARZO 2024
    • Video n13 REUNION PARA INFORMAR DE NUEVAS PLANTILLAS DE ALTA Y POSIBLES DUDAS SURGIDAS. Acceso a sesión
      • Nota: Esta segunda reunión se celebró entre el Área de Prevención e Interlocutores-CAE para analizar los cambios de ACCEDA CAE RIESGOS durante el primer semestre de 2024.
  • ​ALTAS O RENOVACIONES EN UN SOLO CENTRO PARA UNA EMPRESA O UN AUTÓNOMO
    • Vídeo tutorial n º 1A procedimiento 1 ALTA AUTÓNOMO. Entrada de datos duración 9:59
    • Vídeo tutorial n º 1B procedimiento 1 ALTA AUTÓNOMO. Requerimientos duración 4:10
    • Vídeo tutorial n º 2A procedimiento 2 ALTA EMPRESAS SIN SUBCONTRATACION Entrada de datos duración 12:04
    • Vídeo tutorial n º 2B procedimiento 2 ALTA EMPRESAS SIN SUBCONTRATACION Requerimientos duración 4:03
    • Vídeo tutorial n º 3A procedimiento 2 ALTA EMPRESAS CON SUBCONTRATACION Entrada de datos duración 12:33
    • Vídeo tutorial n º 3B procedimiento 2 ALTA EMPRESAS CON SUBCONTRATACION Requerimientos duración 5:33
    • Vídeo tutorial n º 4A procedimiento 3 y 4 RENOVACION DOCUMENTACION DURANTE VIGENCIA EXPEDIENTE CAE Entrada de datos duración 5:01
      • Nota: Esto permite a la empresa o autonomo subir documentación en caso de cambios durante la propia vigencia del expediente de CAE que tramitó previamente
    • Vídeo tutorial n º 4B procedimiento 3 y 4 RENOVACION DOCUMENTACIÓN POSTERIOR A EXPEDIENTE CAE . Entrada de datos duracion 10:28
      • Nota: Esto permite a la empresa o autónomo crear un expediente nuevo de renovación al terminar la vigencia del expediente previo de CAE.
• • ​​​CASUÍSTICA EN QUE INTERLOCUTOR-CAE O RESPONSABLE DE RRHH MANDE A TRABAJADORES DE MC A DESARROLLAR SU ACTIVIDAD EN CENTROS AJENOS A MC
    • Vídeo tutorial n º 9 procedimiento 5 trabajadore del MCD que acceden a otros centros de trabajo ajenos a MC. Entrada de datos
      • Nota: Para entender la fase de Requerimiento y Resolución, visualizar los vídeos 3B y 3C válidos también para el procedimiento 5.
  • CASUÍSTICA EN QUE UNA EMPRESA QUE REALIZA OBRAS PARA GERENCIA CONCURRA EN CENTRO DE TRABAJO DE MC
    • Vídeo tutorial n º 10 procedimiento 6 Empresas externas concurrentes que realizan obras de construcción para el organismo Gerencia de Infraestructuras y Equipamientos. Entrada de datos ​
      • Nota: Para entender la fase de Requerimiento y Resolución, visualizar los vídeos 3B y 3C válidos también para empresas de Gerencia.

Si necesita ayuda puede contactar con:

• soporte.sede.sec@cultura.gob.es para problemas técnicos con la gestión del trámite.
• cae.prevencion@cultura.gob.es para dudas sobre cuestiones administrativas o jurídicas del procedimiento.
• Telf de contacto para resolver dudas: 91 7017000 (Centralita) EXT 32024 - 32580 - 37072

• Denominación del trámite: Alta o renovación de empresas en materia de Coordinación de Actividades Empresariales en cada centro de trabajo del Ministerio de Cultura y Deporte
• Código: 3016886