El CIDA se ocupa de la gestión y coordinación de bases de datos que permite el cumplimiento de sus funciones en materia de información documental. Se trata de aplicaciones informáticas que se actualizan periodicamente y que están disponibles en Internet siendo las más destacadas:
Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica
Guía electrónica de los archivos, fondos y colecciones públicos y privados de España e Iberoamérica.
Portal de Archivos Españoles (PARES)
Base de datos de descripciones y digitalizaciones de documentos conservados en los Archivos, así como información actualizada de los contenidos disponibles y de los registros de autoridad vinculados a los mismos.
Legislación Histórica de España
Base de datos que permite el acceso a la legislación y normativa histórica desde la Edad Media hasta finales del Antiguo Régimen, referida a España y América, con acceso a un buen número de imágenes digitalizadas.
Bicentenario de las Independencias Iberoamericanas
Micrositio de PARES que recoge los 200 años de los procesos emancipadores de los países americanos que formaron parte de la Corona Española.
Guía de Fuentes Documentales de Archivos
Bases de datos temáticas de documentos procedentes de archivos públicos y privados de España y de otros países europeos e iberoamericanos.
Catálogo Colectivo de las Bibliotecas de los Archivos Estatales (CCBAE)
Reúne las descripciones bibliográficas de los fondos de las bibliotecas especializadas de los Archivos Estatales y del Centro de Información Documental de Archivos (CIDA).