Departamento de Documentación fílmica

Este servicio se ocupa del registro, catalogación y archivo de los fondos fílmicos de Filmoteca Española y de todos los documentos asociados a su propiedad, gestión, adquisición y derechos. Su labor es primordial para identificar los fondos, ordenarlos y ponerlos a disposición de otros departamentos, instituciones e investigadores.

EL Servicio de Documentación trabaja fundamentalmente con dos bases de datos ABSYSNET, para los registros de las obras audiovisuales, y ARCADIA, para la descripción de las características y los estados físico-químicos de los materiales.

Actualmente, se trabaja en la implantación de un sistema automatizado de gestión integral de colecciones que permita instaurar un conjunto de procedimientos y prácticas relacionadas con la gestión de toda la información sobre fondos fílmicos como evidencia y conocimiento del patrimonio audiovisual español. El sistema documental de gestión documental permite trabajar con normalización, sostenibilidad, accesibilidad y transparencia. Todo ello de acuerdo con las exigencias de calidad del proceso según el estándar impulsado por la asociación de Cinematecas Europeas (ACE), aprobado internacionalmente por la Federación Internacional de Archivos Fílmicos (FIAF) y la norma UNE-EN 15907.

Desde este servicio se regula la interfaz de consulta pública desde donde se consultan los datos filmográficos y técnicos del patrimonio cinematográfico español conservado en la Filmoteca Española.