El Archivo General de Indias ofrece el servicio de autocopias de documentos en la sala de consulta, sin coste alguno y siempre que sea con fines de investigación o docencia, según lo establecido en la Resolución de la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes de 25 de octubre de 2022 por la que se autoriza el servicio de autocopias en la salas de consulta de los Archivos Estatales.
- Este servicio permite a cada usuario realizar de forma gratuita reproducciones fotográficas de los documentos que consulten en el puesto de consulta que tengan asignado, sin límite diario.
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El servicio puede desarrollarse en el puesto de cada usuario. No obstante, existe un puesto especialmente habilitado a tal fin, por si se estimara de mayor comodidad por parte del usuario. En su caso, el transporte de documentos desde el puesto del usuario al puesto especialmente habilitado para la autocopia lo realizará exclusivamente el personal del Archivo General de Indias
- Las imágenes obtenidas serán exclusivamente de uso privado y para actividades de docencia e investigación personal. El uso de estas imágenes con fines facsimilares, editoriales o comerciales estará sujeto al procedimiento de autorización y licencia de uso público de imágenes.
- La Dirección del Archivo podrá plantear límites o exclusiones al servicio de autocopia en función del estado de conservación o las características físicas de la documentación, o si esta ha sido previamente digitalizada y sus imágenes ya están en PARES para su libre disposición.
- No se permite la toma de imágenes generales de la sala de consulta, instalaciones del Archivo, grabaciones de vídeos o de audio ni de otros usuarios.