Boletín de Archivos Estatales Nº 3 - 2000

Documentación de los gobiernos civiles

El pasado 30 de marzo se celebró en la sede de la Secretaría de Estado de Cultura una reunión de seguimiento del proyecto piloto de organización y transferencia de la documentación de los antiguos Gobiernos Civiles a los archivos de titularidad estatal.

Asistieron representantes de la Subdirección General de los Archivos Estatales, el Director del Archivo Central del MAP y los directores de un Archivo Histórico Provincial de cada una de las Comunidades Autónomas convocadas.Salto de línea Intervinieron todos los asistentes, exponiendo el estado de las transferencias de la documentación de los antiguos Gobiernos Civiles en sus respectivos archivos y en las demás provincias de sus Comunidades Autónomas.Salto de línea El director del Archivo Central del MAP explicó brevemente el desarrollo del proyecto piloto de organización y transferencia de la documentación de los antiguos Gobiernos Civiles a los archivos de titularidad estatal.

Salto de línea Los resultados se consideran bastante positivos y se quiere seguir ampliando a otras provincias.

Se pasó después a comentar la aplicación de las Normas para el tratamiento de la documentación administrativa: sobre la documentación de Gobiernos Civiles, que ha puesto de manifiesto la necesidad de revisarlas en algunos puntos. Se han identificado series nuevas y se considera conveniente revisar algunos de los plazos de acceso y conservación señalados.

Finalmente, se propuso la constitución de un grupo de trabajo que analice detenidamente todas las cuestiones que se plantearon y haga propuestas concretas para someterlas a la consideración de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.Salto de línea Los resultados se consideran bastante positivos y se quiere seguir ampliándolo a otras provincias.

Documentación de Hacienda

El 9 de mayo y 20 de junio se han celebrado en la sede de la Secretaría de Estado de Cultura nuevas reuniones del grupo de trabajo que está elaborando el Manual de tratamiento de documentación relativo al IVA y sus antecedentes (Impuesto de Lujo e Impuesto sobre Tráfico de Empresas).

La elaboración del manual avanza significativamente. Se ha concluido la recopilación normativa de los tres impuestos y se han identificado y valorado la mayoría de las series generadas en su gestión,lo que constituye la parte esencial del trabajo. Además, progresan las tareas de normalización de cara a la presentación definitiva de los estudios de series y se ha iniciado la redacción de los estudios histórico-institucionales correspondientes a cada uno de los impuestos.

Las conclusiones provisionales del grupo en cuanto a disposición final de la documentación estudiada apuntan hacia la posibilidad de eliminar un volumen importante de documentación en papel, siempre que los organismos competentes garanticen bien la conservación de los documentos en papel que se indique y que puedan servir como fuente alternativa de información, bien la conservación y acceso a las bases de datos donde se almacena completa la misma información que en los documentos a destruir.