Boletín de Archivos Estatales Nº 10 - 2002

DLM . FORUM

DLM - FORUM 2002

Barcelona, 6 - 8 de mayo

Coincidiendo con la Presidencia Española de la Unión Europea que, en materia de cultura, está prestando especial atención a los contenidos culturales de la era digital y a la aplicación de las tecnologías de la información y del conocimiento al patrimonio cultural, y con su apoyo, ha tenido lugar en Barcelona el III DLM-Forum.

En esta edición, el DLM-Forum se ha visto precedido, en la jornada del día 6, por una Preconferencia, en la cual bajo el título «Documentos electrónicos, Administración y Archivos» se han tratado desde una perspectiva centrada esencialmente en nuestro país, las relaciones entre administración electrónica y archivos. Durante los días 7 y 8 de mayo se ha desarrollado el foro DLM, dedicado al «@cceso y conservación de la información electrónica: mejores prácticas y soluciones». El programa del DLM-Forum ha abarcado prácticamente todos los aspectos relacionados con la producción, organización, conservación y uso de los documentos electrónicos, es decir, con todas las fases y etapas del ciclo de vida de los documentos.

UNESCO

Seminario sobre la cumbre mundial de la sociedad de la información

Beijing, 30 y 31 de mayo

Se ha celebrado en Pekín un seminario con la participación de la representante de la UNESCO en Asia y Pacífico, Susanne Ornager y representantes de las Ramas Regionales del Comité Internacional de Archivos (CIA) de ese ámbito geográfico (EASTICA, PARBICA, SARBICA y SWARBICA), además del Comité Ejecutivo del CIA.

En este seminario se ha elaborado un documento con los Principios y Plan de Acción que refleje la aportación del Comité Internacional de Archivos a la Cumbre Mundial de la Sociedad de la Información que se celebrará en Ginebra en el 2003. del Comité Científico del DLM FORUM, en Alcalá de Henares.

CIA

Reunión del comité ejecutivo del CIA

27 - 30 de mayo

La Administración de los Archivos Estatales de China (SAAC) ha organizado la reunión del Comité ejecutivo del Comité Internacional de Archivos en Beijing, en donde se ha estudiado, entre otros asuntos, el informe del Tesorero, el Plan de Comunicación y Difusión del CIA y la preparación del Congreso de Viena. Además, esta reunión ha permitido conocer con más detalle la actividad de la Rama Regional EASTICA y, en general, de todo el Area de Asía y Pacífico (PARBICA, SWARBICA, SARBICA).

CA I CREE

Canberra, 24 - 28 de Marzo

El objetivo fundamental de esta reunión era, por un lado elaborar el Plan de Trabajo del Comité de Documentos Electrónicos hasta el Congreso de Viena y por otro, la corrección de la estructura y contenido de los capítulos 1 a 7 de la «Practical Guide to Electronic Records from an Archival Perspective» que como continuación de la ya publicada en la Revista Janus, en el año 1997, el Comité pretende presentar ya editada al Congreso de Viena.

Se discutieron cuestiones de normalización de la terminología. Se propuso incluir en la Guía un capítulo sobre la formación de los profesionales en este campo concreto de la Archivística. Se planteó la discusión sobre las diferencias y similitudes existentes entre los conceptos de Records Management y Records Keeping Systems. Se analizaron y comentaron los aspectos fundamentales del standard de ISO 15489-1 sobre Records Management. Finalmente se discutió sobre la estructura definitiva de la Guía y especialmente de la distribución de la bibliografía de cada capítulo.

La Jornada del día 27 de marzo tuvo lugar un seminario, organizado por los Archivos Nacionales de Australia, en el que intervinieron diferentes profesionales australianos para exponer sus proyectos de trabajo y algunos miembros del Comité comentaron el plan de trabajo y los diferentes proyectos europeos y americanos (NARA, Utha, etc.) en el ámbito de los documentos electrónicos.

Reunión de expertos sobre digitalizciónSalto de línea Museo de la Universidad de AlicanteSalto de línea Archivo Nacional de Chile

Unión Europea

Reunión de expertos sobre digitalización del Patrimonio cultural

Alicante 16 - 17 de mayo

Los días 16 y 17 de Mayo de 2002, organizada por la Comisión Europea y la Presidencia Española, y acogida en las magníficas instalaciones del Museo de la Universidad de Alicante, ha tenido lugar una reunión de alto nivel sobre digitalización de contenidos culturales.

El primer día, 16 de Mayo, se celebró la reunión del Grupo de Representantes Nacionales (NRG), donde se hizo un seguimiento de las actividades del Plan de Acción de Lund (plan que impulsa las actuaciones en programas y políticas de digitalización) y sus diversos Grupos de Trabajo.

El día 17 tuvo lugar un seminario en el que se presentaron proyectos ejemplos de buenas prácticas en materia de digitalización y presentación de contenidos culturales de distintos países.

La colaboración de la Subdirección General de los Archivos Estatales se ha centrado en los aspectos siguientes:

• Presentación de las conclusiones del DLM-Forum 2002.
• Presentación del proyecto AER (Archivos Estatales en Red) como ejemplo de buenas prácticas en materia de digitalización en los Archivos.

Por parte española se presentaron además otros dos proyectos: La Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, un proyecto de edición digital del patrimonio bibliográfico, documental y crítico de la cultura española e hispanoamericana (iniciativa de la Universidad de Alicante y el Banco Santander Central Hispano, con la colaboración de la Fundación Marcelino Botín, que intenta promover el estudio y la difusión de la cultura española e hispanoamericana) y las Visitas virtuales de los Palacios Reales pertenecientes al Patrimonio Nacional (Ministerio de la Presidencia).

Bibliografia Archivística Europea

Madrid, 22 de mayo

Durante el encuentro de Directores de Archivos Nacionales de la Unión Europea y Países Candidatos celebrado en Valladolid el pasado marzo, se acordó la elaboración de una Bibliografía Archivística Europea. La primera reunión para abordar este proyecto ha tenido lugar en la Secretaría de Estado de Cultura el día 22 de mayo. A la reunión asistieron Monika Oehme, bibliotecaria de la Escuela de Archivos de Marburgo; Harald Deceulaer, del Archivo General del Reino de Bélgica; Blanca Desantes Fernández, Directora del CIDA y Francisco Javier Fito Manteca, Técnico Superior de Archivos.

Iberoamérica

Seminario Internacional: Normas en el mundo Archivístico, Los Archivos del Nuevo MilenioSalto de línea Santiago de Chile, 9 - 12 DE Abril

El Archivo Nacional de Chile ha organizado durante los días 9 al 12 de abril un seminario Internacional centrado en la aplicación de las normas internacionales de descripción en archivos y en el que también tuvieron lugar temas como las nuevas tecnologías, las políticas nacionales de automatización y los archivos electrónicos. Este evento contó con la presencia de destacados representantes de archivos de Brasil, Cuba, Perú, Costa Rica, Colombia, México, Ecuador, Chile y España que estuvo representada por la Subdirectora General de los Archivos Estatales y la Directora del Centro de Información Documental de Archivos. Además, se contó con miembros de la Fundación Histórica Tavera y del Banco Mundial.

Durante los días de este seminario tuvo lugar también la reunión anual de la Asociación Latinoamericana de Archivos, Rama Regional para América Latina del Consejo Internacional de Archivos (ALA).

Archivo Nacional de Chile