Convenios de reproducción de documentos

Si cualquier investigador o usuario de los Archivos desea hacer un uso público de los documentos para trabajos de investigación, difusión, exposiciones o cualquier otra actividad cultural, ya sean filmaciones para televisión, ediciones comerciales o cualquier otra difusión pública, deberá firmar un Convenio con el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Para ello se contactará previamente con el Archivo que facilitará el modelo de convenio adecuado a la finalidad de la publicación; siendo necesaria la presentación de una solicitud, que deberá incluir los datos personales del solicitante, el código de referencia/signatura del documento/s objeto de la reproducción/edición y la página/folio que se desea reproducir, así como el título de la publicación donde se va a incluir la reproducción y la denominación de la institución que va a realizar dicha edición.

En la publicación resultante, la procedencia de los documentos o imágenes se citará obligatoriamente de la siguiente manera:

• MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE, Archivo [indicar el nombre completo del Archivo], Código de Referencia / Signatura.
• Ejemplo: [MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE, Archivo General de Simancas, ES.47161.AGS/37.1//CÁMARA DE CASTILLA, DIVERSOS, LEGAJO 1, DOCUMENTO 38].

Cuando la publicación se realice fuera de España, la procedencia de los documentos o imágenes se citará de la siguiente forma:

• ESPAÑA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE. Archivo [indicar el nombre completo del Archivo], Código de Referencia / Signatura.
• Ejemplo: [ESPAÑA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE, Archivo General de Simancas, ES.47161.AGS/37.1//CÁMARA DE CASTILLA, DIVERSOS, LEGAJO 1, DOCUMENTO 38].