Entre las funciones del Archivo se encuentra la Difusión de los fondos documentales y del propio centro en sí. Para ello, se organizan diversas actividades con carácter educativo y cultural, orientadas a todos los públicos, y que tienen como objetivo dar a conocer el Archivo y su valor como institución cultural, junto con los documentos que en él se custodian.
El Archivo de la Real Chancillería de Valladolid ofrece la posibilidad de realizar visitas guiadas para dar a conocer la riqueza patrimonial e histórica de sus fondos documentales, acercar a los ciudadanos al funcionamiento del centro y sensibilizar sobre el papel que los archivos cumplen en la sociedad.
El Archivo organiza, a inicitativa propia o en colaboración con otras instituciones, exposiciones físicas o virtuales que tienen como eje conductor en general la riqueza informativa o visual del Patrimonio Documental.
El Archivo realiza proyectos específicamente orientados a difundir documentos relevantes que se conservan entre los fondos documentales del centro y que se encuentran directamente vinculados con los proyectos de descripción y tratamiento documental del propio centro.Salto de línea
El Archivo celebra en sus instalaciones ciclos de conferencias, jornadas profesionales o congresos, ya sea organizados por el propio centro o en colaboración con otras instituciones, orientadas a difundir el valor de los documentos de archivo como fuente para la Historia o a dar a conocer el trabajo de la Gestión Documental que se desempeña en este tipo de centros.
El Archivo organiza también otras actuaciones de difusión como pueden talleres de formación de usuarios, actividades educativas o didácticas, así como eventos relacionados con el Día Internacional de los Archivos.