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Boletín de Archivos Estatales Nº 18 - 2004

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CIA

Reunión del Comité Ejecutivo del Consejo Internacional de Archivos

Madrid, 21-23 de abril de 2004

El Ministerio de Cultura (Subdirección General de los Archivos Estatales) ha organizado la Reunión del Comité Ejecutivo del Consejo Internacional de Archivos en Madrid, presidida por la Presidenta del CIA, Elisa Carolina de Santos Canalejo. El tema más importante que se ha tratado en dicha reunión ha sido la aprobación del último borrador de la nueva Constitución del CIA, que se presentará para su definitiva aprobación a la Asamblea General del Consejo en el próximos Congreso Internacional de Archivos de Viena. Una de las propuestas aceptadas sugerida por España, relativa al multilingüísmo en la página web del Consejo Internacional de Archivos, ha sido incluida en el mencionado borrador. La reunión se centró también en la aprobación de las subvenciones a proyectos archivísticos presentados por las Ramas Regionales: un proyecto de la Asociación Latinoamericana de Archivos, otro de la Rama de los países de la antigua URSS, otro de la rama de África Austral y otro de la rama de los Países Árabes. Por otro lado, se aprobó el Informe de la Tesorería; se estableció una nueva Rama Regional (referida a toda América del Norte); se presentó la página web del Consejo y se aprobó el Convenio del Consejo con el ICROOM. Por último, se aprobó el lema general del que se ocupará la Mesa Redonda de los Archivos durante el 2005, 2006 y 2007: «Archivos, diversidad cultural y globalización». Se presentaron los avances en la preparación del próximo Congreso Internacional de Archivos de Viena.

Reunión extraordinaria de la CPM del CIA

París, 10 - 11 de mayo 2004

La Comisión de Gestión del Programa del Consejo Internacional de Archivos ha celebrado una reunión extraordinaria en París, durante los pasados días 10-11 de mayo.

El objetivo de esta reunión era continuar reflexionando sobre el nuevo marco estratégico para el programa propuesto por la CPM en vista de su favorable acogida por parte del Comité Ejecutivo del Consejo Internacional de Archivos.

A lo largo de la reunión se han tratado aspectos como la definición de las áreas prioritarias, estrategias transversales y programas centrales de actuación del Consejo Internacional de Archivos; la identificación de las actuaciones clave dentro de estas áreas, estrategias y programas; la presentación de la nueva estructura del presupuesto del CIA; y la identificación de personas que pueden desempeñar los papeles esenciales en el nuevo sistema.

También se consideraron las distintas estrategias utilizables para la explicación y difusión entre los miembros de los cambios previstos. El proyecto se publicará en el próximo Flash y se comunicará personalmente a los responsables de las ramas, secciones y comités.

New report on Archives

Dublín - Bruselas, Abril - Junio

Las reuniones para la elaboración del Informe sobre los Archivos de la Unión Europea han continuado de manera intensa durante el segundo trimestre de este año.

El 6 de abril se reunió en su cuarta convocatoria el Editorial Working Group en Bruselas. El 20 de abril tuvo lugar en Dublín la tercera reunión del Drafting Group que elaboró las «Orientaciones para aumentar la cooperación archivística en Europa». El 2 de junio fue la cuarta reunión del Drafting Group y el 3 de junio la tercera reunión Plenaria del Grupo de Expertos Nacionales de los 25 países, ambas reuniones tuvieron lugar en Bruselas. A raíz de esta última reunión se constituyó un grupo denominado Task Group encaminado a preparar la versión final del Informe y decidir sobre los aspectos técnicos de su publicación. Este grupo se ha reunido los días 22 y 23 de junio en Bruselas con la participación de España, Inglaterra, Alemania, Lituania, Eslovenia, Francia, Suecia y la Comisión Europea. En representación de la Subdirección General de los Archivos Estatales han asistido Blanca Desantes y Teresa Martín.

EBNA. Reunión de Archivos Nacionales de la Unión Europea

Dublín (Irlanda), 21 - 22 Abril de 2004

Celebrada con motivo de la Presidencia de Irlanda en la Unión Europea. Se presentaron diversos informes sobre los progresos de los grupos de trabajo de Archivos que en este momento están trabajando en sinergia en la Unión Europea. Se analizaron los resultados del DLM Network celebrado los días 23 y 24 de marzo en Dublín. Se informó de la Resolución del Consejo (2003/C295/03) relativa a los trabajos Cinematográficos y su incidencia en los Archivos Europeos. Se abordó el tema del primer informe de la Comisión de Implementación de la Directiva Europea sobre Protección de Datos. Se decidió consolidar un Comité Oficial de Coordinación Archivística formado por un representante de cada uno de los países miembros de la Unión Europea, materializando la Resolución del Consejo de la UE de 6 de mayo de 2003 sobre los Archivos de los Estados Miembros. Se hizo especial hincapié en las Actividades de Cooperación y en el documento «Orientaciones para el fomento de la Cooperación Archivística en Europa» elaborado por el Grupo de Trabajo Drafting Group.

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