Ottawa 10-13 Febrero, 2003
En la sede de los Archivos Nacionales de Canadá tuvo lugar una reunión a la que asistieron archiveros de Estados Unidos y Canadá, representantes de la Secretaría General del CIA y miembros del comité organizador del próximo Congreso Internacional del CIA. Los dos puntos principales de la orden del día fueron el estudio de iniciativas y estrategias para reforzar la participación de archiveros estadounidenses y canadienses en el CIA, y el avance del programa del próximo Congreso Internacional de Archivos de Viena 2004.
Roma, 20-21 Enero, 2003
De esta reunión cabe destacar los calendarios establecidos para la inauguración de la Sala de Consulta del Centro para la Conservación de la Documentación de Historia Social y Política Contemporánea de Rusia (RGASPI )en Moscú, prevista para el próximo verano, y para la entrega de las bases de datos e imágenes digitalizadas a los países miembros del INCOMKA. Se acordó la finalización del proyecto en julio del 2003.
Moscú, 8 -11 Marzo, 2003
Durante los días 8 a 11 de marzo, se ha reunido en Moscú la Comisión para la Administración del Programa del Consejo Internacional de Archivos (ICA/CPM).
A lo largo de las sesiones se ha tratado un amplio abanico de temas, entre los que se pueden destacar los siguientes: análisis preliminar de las solicitudes de subvenciones para proyectos de desarrollo archivístico; informe sobre las actividades de los distintos comités; perspectivas de desarrollo del programa; cooperación del CIA con otros organismos; estructura y contenido del programa científico del próximo Congreso Internacional de Archivos (Viena, 2004); resultados de la XXXVI CITRA (Marsella, noviembre 2002) y organización de la próxima CITRA (Ciudad del Cabo, octubre 2003).
La CPM se reunirá de nuevo durante el XXXVII CITRA, que se celebrará en Ciudad del Cabo (África del Sur) en octubre de este año, en torno al tema «Archivos y Derechos Humanos».
La Antigua, 3-4 Marzo, 2003
Los pasados días 3 y 4 de marzo se reunieron en La Antigua (Guatemala) los representantes gubernamentales en materia de archivos de Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, México, España y una representante de la SECIB (Secretaría de Cooperación Iberoamericana). Por parte de España, acudieron de la Subdirección General de los Archivos Estatales, Elisa Carolina de Santos Canalejo y Teresa Martín, y de la AECI, Teresa Velázquez.
En el acto de inauguración participaron el Embajador de España en Guatemala y el Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Uno de los temas más importantes de esta reunión fue la concesión de ayudas a los proyectos archivísticos presentados en la IV Convocatoria. De los 214 proyectos presentados se aprobaron 59 ayudas a 13 países iberoamericanos y a proyectos archivísticos de interés supranacional.
Por otro lado, se hizo una evaluación positiva de los cuatro años de funcionamiento de este programa de las Cumbres y se vio la importancia de su continuidad para el desarrollo de los Archivos Iberoamericanos. Otro asunto que se trató fue la preparación de la V Convocatoria de Ayudas a Proyectos Archivísticos del Programa ADAI que está prevista que se publique el 15 de abril.