Utilización de espacios del Archivo
Cualquier persona (física o jurídica) puede solicitar la utilización de espacios del Archivo General de Simancas (AGS) para realizar determinados tipos de actividades (celebración de eventos, grabación de audiovisuales, etc.), de acuerdo con lo establecido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público 
y en la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas .
A la hora de solicitar cualquier uso de espacios del AGS, hay que tener en cuenta dos elementos:
- La potestad para autorizar este tipo de solicitudes corresponde a la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes, según la normativa en materia de delegación de competencias dentro del Ministerio de Cultura (actualmente la Orden CUD/990/2020, de 16 de octubre, sobre fijación de límites para la administración de determinados créditos para gastos y de delegación de competencias ).
- Los posibles costes derivados del uso privativo de espacios del Archivo deberán atenerse a lo especificado en la Orden del Ministerio de Presidencia, de 18 de enero de 2000, por la que se establecen las tarifas de los servicios o actividades sujetas a la tasa por utilización de espacios en museos y otras instituciones culturales del Ministerio de Educación y Cultura , aunque estos podrán adaptarse según las contraprestaciones a favor del centro que se regulan en el artículo 61 de la Ley 25/1998, de 13 de julio, de modificación del Régimen Legal de las Tasas Estatales y Locales y de Reordenación de las Prestaciones Patrimoniales de Carácter Público .
Antes de realizar la solicitud, conviene que el interesado se ponga en contacto con el Departamento de Referencias del Archivo a través del correo electrónico ags@cultura.gob.es o referencias.ags@cultura.gob.es, para consultar la disponibilidad de los espacios en diferentes fechas y aclarar cualquier duda sobre la tramitación de la solicitud.
Una vez concretadas las fechas y espacios en que se realizará la actividad y aclaradas las dudas, el interesado podrá realizar su solicitud formal en el siguiente apartado de la sede electrónica del Departamento ministerial: Utilización de espacios en archivos de titularidad estatal gestionados por la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes 
La solicitud deberá presentarse con, al menos, 15 días naturales de antelación a la fecha prevista de la realización de la actividad.
Las solicitudes de utilización de espacios del Archivo durante más de 30 días no podrán tramitarse de la forma ordinaria anteriormente señalada; estas peticiones precisarán una consulta previa a la Subdirección General de los Archivos Estatales.
Si no fuera posible presentar la solicitud de manera electrónica, el interesado deberá contactar con el Departamento de Referencias del Archivo para obtener el formulario de solicitud correspondiente al objeto de que pueda presentarlo firmado en papel en las oficinas públicas de registro de cualquier Administración Pública , en las oficinas de Correos, o en las representaciones diplomáticas y oficinas consulares de España en el extranjero, en aplicación del artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas .