Presidencia Europea 2023

España ejercerá por quinta vez la Presidencia del Consejo de la Unión Europea en el segundo semestre de 2023, entre el 1 de julio y el 31 de diciembre.

Los Estados miembros de la Unión Europea asumen la Presidencia del Consejo por turnos de seis meses según un sistema de rotación igual y orden determinado. El Tratado de Lisboa creó la figura de los Tríos, grupos informales de tres Presidencias que se coordinan para dar continuidad a los trabajos a lo largo de dieciocho meses. España inaugurará, como en 2010, un Trío que completarán sucesivamente Bélgica y Hungría a lo largo de 2024.

En el marco de la Presidencia española, corresponde a la Subdirección General de los Archivos Estatales la organización de una serie de reuniones que reúnen a diferentes instituciones, autoridades y profesionales europeos del entorno de los archivos. Varias personas de los Archivos Estatales de España participan activamente en estas reuniones a través de los diferentes grupos de trabajo y comités de gobierno establecidos.

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REUNIÓN DE COUNTRY MANAGERS DEL PORTAL EUROPEO DE ARCHIVOS (APEF)

El Portal Europeo de Archivos (APE) está gestionado por la Fundación del Portal Europeo de Archivos, un equipo internacional de profesionales de los archivos y el patrimonio cultural que colaboran para enriquecer uno de los mayores repositorios de archivos en línea del mundo.

Los “country managers” son los representantes de cada institución que participa en el Portal de Archivos Europeo como proveedor de contenidos, uno por cada país en el que tienen su sede las instituciones. Promueven la participación de más instituciones en el Portal Europeo de Archivos y organizan actos y talleres relacionados con el patrimonio archivístico europeo.

Lugar: Archivo General de la Administración (Alcalá de Henares)

Fecha: 14-15 de septiembre de 2023

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REUNIÓN DE JEFES DE CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS NACIONALES EUROPEOS

El grupo de trabajo está formado por los jefes de conservación de los Archivos Nacionales de Europa y trata de establecer estrategias de conservación para su aplicación por parte de los diferentes archivos en Europa.

Lugar: Archivo Corona de Aragón (Barcelona)

Fecha: 28-29 de septiembre de 2023

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33rd EUROPEAN ARCHIVAL GROUP / 46th EUROPEAN BOARD OF NATIONAL ARCHIVIST (EAG/EBNA)

La Junta Europea de Archiveros Nacionales (EBNA) reúne a las máximas autoridades de los archivos nacionales de los Estados miembros de la UE. También se invita a los países que han solicitado la adhesión a la UE y a representantes de la Comisión Europea. El objetivo de estas reuniones semestrales es fomentar la comunicación entre las administraciones de los archivos nacionales de los Estados miembros de la UE.

La reunión de EBNA sirve para mostrar buenas prácticas desarrolladas en España sobre la materia. La Recomendación del Consejo sobre medidas para aumentar la cooperación entre los archivos en Europa (2005/835/CE), adoptada el 14 de noviembre de 2005, marca un hito, al pedir la creación de un Grupo Europeo de Archivos (EAG).

El Grupo Europeo de Archivos (EAG) es un grupo oficial de expertos de la Comisión Europea creado a principios de 2006. La reunión del EAG se coordina con la Unidad de Transparencia y Acceso a los Documentos de la Comisión Europea y en ella se comparten experiencias de los archivos de los estados miembros en materia de archivos, asesorando sobre las cinco áreas que la recomendación del Consejo considera prioritarias:

1. Conservación de los archivos en Europa y prevención de daños.
2. Reforzamiento de la cooperación sobre documentos y archivos electrónicos.
3. Creación y mantenimiento de un portal en Internet que de acceso a documentos y archivos en Europa.
4. Fomento de las mejores prácticas en materia de archivos nacionales y europeos en relación con la legislación.
5. La adopción de medidas para evitar el robo y facilitar la recuperación de documentos robados.La reunión de EBNA sirve para mostrar buenas prácticas desarrolladas en España sobre la materia.

La EAG ha cooperado en programas de la Unión Europea tales como el fomento de una amplia divulgación de los archivos en Europa a través del Portal de Archivos Europeo, y en la creación de métodos para la conservación electrónica en el proyecto eARK. Entre los temas discutidos de manera reciente en sus reuniones, se encuentra el rol de los servicios archivísticos en el programa digital y el mercado único digital de la UE.

Lugar: Real Fábrica de Tapices (Madrid)

Fechas: 5 y 6 de octubre de 2023

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9ª CONFERENCIA TRIANUAL DLM-FORUM

El DLM-Forum, acrónimo de “Document Lifecycle Management”, fue creado sobre las bases de las conclusiones del Consejo de la Unión Europea y celebra cada tres años una conferencia trianual, la última se celebró en Brighton en 2017, la prevista para 2020 en Berlín fue cancelada debido a la pandemia.

Ahora en 2023, se celebra la novena conferencia trianual bajo el lema “Keeping and connecting: data in the digital society” en el Centro Documental de la Memoria Histórica en Salamanca. Esta reunión trianual reúne a diversos profesionales del mundo de los archivos y otros gestores de patrimonio documental europeo, centrados principalmente en la gestión de documentos electrónicos (archivos nacionales, regionales, locales, empresas privadas, fundaciones, universidades etc.)

Las reuniones del DLM Forum han permitido que profesionales de los sectores público y privado que trabajan en la creación, manejo y preservación de registros electrónicos, puedan encontrarse para discutir sus puntos de vista y beneficiarse de los conocimientos y la experiencia de otros colegas y profesionales.

Lugar: Centro Documental de la Memoria Histórica (Salamanca)

Fechas: 23 al 26 de octubre de 2023

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