El Portal Europeo de Archivos es una herramienta de investigación en línea que proporciona acceso libre 7x24 a información de alta calidad de instituciones con fondos de archivo en toda Europa. Permite navegar fácilmente a partir de un único punto de acceso en línea, entre millones de documentos que se custodian en miles de instituciones de archivos de todo el continente. Mediante el portal APE se puede conseguir un acceso exclusivo a ciertos documentos.
Proyecto APENET (2009-2012)
En 2009 la Comisión Europea aprobó la puesta en marcha de un ambicioso proyecto liderado por la Subdirección General de Archivos Estatales junto a 17 socios europeos, naciendo el proyecto APENET (2009-2012), el portal de la red archivos europeos, desarrollado con el objetivo de crear y mantener un Portal Europeo de Archivos interoperable con Europeana para ofrecer al usuario un único punto de acceso en Internet a las descripciones e imágenes digitales de los documentos de los archivos europeos.
Proyecto APEx (2012-2015)
Después de esta primera etapa los trabajos técnicos siguieron bajo el liderazgo de los Archivos Nacionales de los Países Bajos (NANETH) con el proyecto APEx (2012-2015) junto a 32 socios europeos, entre los cuales siguió participando activamente la Subdirección General de los Archivos Estatales.
Fundación Portal Europeo de Archivos
Al finalizar el proyecto APEx, la Comisión incluyó entre sus recomendaciones que se constituyese una fundación específicamente destinada a la sostenibilidad de los resultados, a mantener y ampliar la red de archivos e incrementar los contenidos compartidos en el Portal, así como la coordinación con el proyecto EUROPEANA. En consecuencia, la Fundación Portal Europeo de Archivos asume todas las tareas derivadas del desarrollo y mantenimiento del portal.
La Subdirección General de los Archivos Estatales forma parte del Governing Board (Consejo Directivo), que se encarga de la gestión cotidiana de la Fundación y de sus actividades, a través de Javier Requejo Zalama, del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid.
Además, está representada por Santiago Muriel Hernández, de la Subdirección General de los Archivos Estatales, en el grupo de los Country Managers.
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