Reunión Plenaria de 18 de junio de 2024
18/06/2024
La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA) celebró su 27ª. reunión plenaria el pasado 18 de junio. En esta ocasión, la apertura de la sesión estuvo a cargo del Secretario de Estado de Cultura, Jordi Martí Grau, quien puso en valor la vuelta al formato presencial de estas reuniones, del mismo modo que significó la enorme importancia de la labor de este órgano colegiado y de los archivos de la AGE, como actores imprescindibles en la preservación de los derechos de la ciudadanía y como lugares de conocimiento que permiten la investigación y la recuperación de la historia.
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Apertura de la reunión plenaria
Siguiendo el orden del día, Adriana Martín, Secretaria de la CSCDA, dió paso al segundo punto y quedó aprobada el acta de la reunión anterior de 26 de enero de 2024.
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Presentación del Cuadro de Clasificación de Funciones Específicas de la AGE
A continuación, se invitó a Carmen Cabanillas Serrano, Directora General de Gobernanza Pública del Ministerio de Transformación Digital y de la Función Pública, a exponer el desarrollo del proyecto del Cuadro de Clasificación de Funciones Específicas de la AGE, enmarcado en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de la Unión Europea, y después continuado por el Comité de Seguimiento del CCFE y el Subgrupo de Funciones, en el seno de esta Comisión Superior.
El Director General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes, Isaac Sastre de Diego, tomó la palabra poniendo en valor la metodología utilizada como un ejemplo de trabajo colaborativo transversal y recalcó la importancia de la aprobación de este documento técnico.
Finalmente, este Cuadro de Clasificación de Funciones Específicas de la AGE fue aprobado por el Pleno de la CSCDA, que junto al Cuadro de Clasificación de Funciones Comunes, forman la clasificación funcional de la AGE. En este sentido, la Subdirectora General de los Archivos Estatales recordó que este documento es un instrumento dinámico y que estará sujeto a futuros ajustes y modificaciones.
En el cuarto punto del orden del día se informó sobre el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno de la CSCDA, las siete propuestas elevadas a este Pleno para su consideración y sus próximas líneas de trabajo.
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Órganos proponentes
En el marco de las peticiones de dictamen, la Subdirectora General de Archivos Estatales, Ana María López Cuadrado, y la Secretaria de la Comisión, Adriana Martín Moreno, presentaron las 24 propuestas de dictamen de seis órganos proponentes, que la Comisión Permanente estudió y analizó pormenorizadamente en la sesión de 4 junio y decidió elevar a este Pleno.
Dichas propuestas quedaron aprobadas en su totalidad.
Por su parte, la Secretaría Permanente llevó para su aprobación:
- la actualización del documento técnico de Recomendaciones para la destrucción física de documentos de archivo en papel de la administración general del estado (aprobado en la sesión de noviembre de 2003)
- proyecto de presentación de estadísticas en la página de la CSCDA
A título ilustrativo se proyectaron algunas cifras sobre la actuación de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos durante sus más de veinte años de existencia.
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En el último punto del orden del día se despidió y agradeció la inestimable colaboración del Ministerio de Exteriores, Unión Europea y Cooperación, representado en esta ocasión por Juan Carlos de Miguel en la Comisión Permanente, cediendo el paso de la vocalía según la rotación establecida al Ministerio de Defensa.
Asimismo, se dió las gracias y se renoconoció la labor a los vocales nombrados por el Ministerio de Cultura, y que próximamente se renovarán y publicarán en el BOE como es preceptivo.
Para terminar, la Subdirectora General de los Archivos Estatales informó al Pleno sobre los avances en la puesta en marcha de la Comisión de Archivos como coordinadora del Sistema de Archivos de la AGE según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre.
Tras el turno de ruegos y preguntas se dió por finalizada la reunión hasta la próxima convocatoria en diciembre de este año.
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Reunión plenaria de 18 de junio de 2024