Reunión Plenaria de 14 de diciembre de 2022
14/12/2022
El pasado día 14 de diciembre se celebró la 25ª reunión del Pleno de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Un año más, la sesión tuvo lugar de forma telemática, lo que permitió la presencia de 62 asistentes, entre vocales, colaboradores y equipos. En palabras de Isaac Sastre de Diego, Director General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes, que abrió esta sesión plenaria, este indicador de asistencia se puede tomar como "un barómetro del interés que suscitan las competencias de este órgano colegiado, además de ejercer una voluntaria rendición de cuentas en la toma de decisiones que se abordan en estas sesiones", al tiempo que se mantiene el compromiso de esta Comisión como actor involucrado en el Proyecto de mejora continua del Portal de Transparencia de la AGE del IV Plan de Gobierno Abierto.
Durante la sesión se aprobaron 118 propuestas de dictamen, más el documento técnico de Recomendaciones en materia de Registro Electrónico de Entrada y Salida de la AGE, elaborado por el Grupo de Trabajo de Series y Funciones Comunes con la colaboración de la Subdirección General de Gobernanza en materia de Registros de la Dirección General de Gobernanza Pública.
Citamos a continuación los 10 organismos proponentes:
- Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
- Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.
- Instituto Cervantes.
- Ministerio de Justicia.
- Agencia Estatal de Administración Tributaria.
- Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
- Ministerio del Interior.
- Ministerio de Trabajo y Economía Social - Ministerio de Inclusión Seguridad Social y Migraciones.
- Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana, en colaboración con ADIF / ADIF-AV.
- Grupo de Trabajo de Series y Funciones Comunes.
Se agradeció el esfuerzo realizado por todos los organismos proponentes, tanto en el número como en la calidad de las peticiones recibidas.
Siguiendo el orden del día, Julian Prior, desde la Dirección de Gobernanza Pública, informó sobre la evolución del Proyecto de elaboración del Mapa de contenidos de la AGE, que se extenderá hasta el primer semestre de 2024 y se elevará para su validación por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
A continuación, Mercedes Martín-Palomino, Directora del AGA, informó sobre los proyectos de liberación de espacios de los depósitos del Archivo y aspectos relacionados con las transferencias documentales.
También intervino Isabel Barrio, Subdirectora General de Publicaciones, Documentación y Archivo del Ministerio de Presidencia, Relaciones con las Cortes y Memoria Democrática, para anunciar los avances en la constitución de la Comisión de Archivos, para dar cumplimiento al art. 7 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
Reunión plenaria de 14 de diciembre de 2022
Las últimas palabras del secretario del Pleno de la CSCDA estuvieron dedicadas a la memoria y recuerdo de nuestra compañera Mariana López Hurtado, sirviendo como homenaje y agradecimiento a su corto pero brillante paso por la Subdirección General de los Archivos Estatales.