Reunión Plenaria de 13 de diciembre de 2017
13/12/2017
El día 13 de diciembre de 2017 tuvo lugar el pleno de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, siguiendo lo establecido en el Real Decreto de funcionamiento de este órgano consultivo.
Los trabajos de cooperación y colaboración abiertos en el seno de la Comisión Superior Calificadora están dando múltiples frutos. En esta reunión se ha aprobado el Cuadro de Clasificación de Funciones Comunes de la Administración General del Estado, herramienta básica para afrontar el nuevo escenario de gestión que establece la nueva ley del procedimiento administrativo, proporcionando una organización lógica de la actividad administrativa y de los documentos que son testimonio de la misma.
Asimismo, siguiendo los documentos ya aprobados en el seno de la Comisión de aplicación de una metodología común, que facilitan los procesos de valoración y eliminación de documentos, con vistas a su utilización por todos los interesados, se ha aprobado el documento Recomendaciones para el borrado lógico de documentación electrónica y destrucción física de soportes informáticos de la Administración General del Estado. Este documento complementa al de Recomendaciones para la destrucción física de documentos de archivo en papel, a la vez que integra la nueva realidad de la Administración electrónica.
En este Pleno se han tratado 49 peticiones de dictamen presentadas por las Comisiones Calificadoras, Grupos de Trabajo de Coordinación Archivística o responsables de la documentación de los siguientes Ministerios y Organismos Públicos: Instituto Nacional de la Seguridad Social; Agencia Española de Protección de Datos; Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente; Ministerio de Justicia; Ministerio de Hacienda y Función Pública e Instituto Cervantes. Asimismo, se presentan peticiones de dictamen del Grupo de Trabajo de Series y Funciones Comunes, para su aplicación en toda la Administración General del Estado, y del Grupo de Trabajo de Valoración de Archivos Histórico Provinciales, para su aplicación en todos los AHPs.