Programa Iberarchivos

El Programa Iberarchivos cuenta con una estructura sólida que garantiza su buen funcionamiento y la correcta ejecución de sus iniciativas. En el centro de la toma de decisiones se encuentra el Consejo Intergubernamental, formado por representantes gubernamentales en materia de archivos de los países miembros. Este consejo es responsable de definir las estrategias y líneas de acción del programa, además de aprobar anualmente los proyectos que recibirán apoyo.

Actualmente, el Consejo está formado por 17 países. Habitualmente, se reúne una vez al año en forma presencial.

XXVIII Reunión del Consejo intergubernamental en Montevideo, Uruguay (Abril 2024)

Para asegurar la agilidad en la gestión, existe un Comité Ejecutivo, integrado por la presidencia del programa y representantes de tres países. Su misión es facilitar la implementación del plan operativo anual y garantizar el buen desarrollo del programa entre las reuniones del Consejo Intergubernamental.

La Secretaría Técnica, con sede en España, es el órgano encargado de la ejecución diaria del programa. Su labor incluye la coordinación administrativa, el seguimiento de los proyectos y la supervisión de su correcta implementación.

Además, los Directores de Archivos Nacionales de cada país miembro juegan un papel clave en el proceso. No solo representan a sus respectivos países en el programa, sino que también participan en la evaluación y selección de proyectos que buscan financiamiento.

Para garantizar una gestión eficiente en cada país, se designan Responsables de Proyectos, quienes mantienen comunicación directa con la Secretaría Técnica y colaboran activamente en el desarrollo y supervisión de las iniciativas archivísticas en sus respectivos territorios.

Por último, Iberarchivos cuenta con el apoyo de Observadores Asociados y Consultivos, entre los que se encuentran organismos internacionales y redes especializadas. Estas entidades ofrecen asesoramiento y contribuyen con su experiencia para fortalecer el impacto del programa en la región.

En la actualidad cuentan con el apoyo de Agencia de Cooperación Española para el Desarrollo AECID y International Centre for Documentary Heritage ICDH - Korea