Kew- InglaterraSalto de línea 17 - 18 Nobiembre - 2005
Se celebró en los Archivos Nacionales de Kew con motivo de la Presidencia de la Unión Europea que correspondió a Inglaterra durante el segundo semestre de 2005. Bajo el título genérico de «Los Archivos Europeos: colaboración en la era digital», se trataron temas como las prioridades y proyectos de colaboración en la digitalización de documentos, las bases de datos legales o el desarrollo en Internet de un portal para los archivos de la Unión Europea. Se expusieron diferentes propuestas para la colaboración en proyectos de digitalización y por parte española, el Subdirector General de los Archivos Estatales, José Ramón Cruz Mundet, hizo una presentación sobre el panorama europeo de la formación archivística y las posibles vías de cooperación.
La próxima reunión tendrá lugar en Austria, coincidiendo con la Presidencia austriaca de la Unión Europea.
Viena, AustriaSalto de línea 19-22 Octubre 2005
Se celebraron las jornadas internacionales sobre Alte Archive – Neue Technologien (Archivos Históricos y Nuevas Tecnologías), con sede en Viena y la abadía de Göttweig (Austria).
Los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura fueron invitados a presentar sus proyectos de difusión archivística en Internet, que se hizo mediante el trabajo titulado Spanish Archival Esperiences in the Net: the AER Project, elaborado por José Ramón Cruz Mundet, Subdirector General de los Archivos Estatales, y Alfonso Sánchez Mairena, archivero del Cuerpo Facultativo.
En estas jornadas se presentaron trabajos de difusión en Internet sobre Archivos y Bibliotecas, sobre la tecnología digital utilizada y sobre los projectos de integración de información del Patrimonio Histórico Documental de distintos países europeos.
Las jornadas culminaron con la presentación del proyecto Monasterium (www.monasterium.net), para la difusión en Internet de las fuentes documentales medievales de los monasterios centroeuropeos, dentro del marco de la política cultural de la Unión Europea (Culture 2000).
Lisboa, PortugalSalto de línea 24 de Octubre de 2005
La Asamblea tuvo lugar en el marco del IV Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica, en ella se informó de las decisiones tomadas por el Comité Directivo de aceptar la renuncia de la Presidenta de ALA, Sara González Hernández, y de nombrar Presidente a Jaime Antunes da Silva, Director del Archivo Nacional de Brasil.
Por otro lado, se redactó el Documento denominado Carta de Lisboa en el que se recogen las reivindicaciones de ALA como Rama Regional del CIA.
Por último se propuso hacer el V Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica en San José de Costa Rica y un Seminario de actualización archivística en Montevideo, con apoyo del Programa ADAI, en 2006, en donde tendrá lugar también la reunión anual de ALA.
Milán ItaliaSalto de línea 16-18 Enero 2006
Se ha celebrado en Milán la primera reunión del Grupo de Trabajo para la elaboración de una Norma Internacional de Descripción de Instituciones de Archivo, el grupo de trabajo está integrado en el Comité on Best Practices and Standars (CBPS) del Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA).
La reunión fue acogida en el Archivo del Estado de Milán y asistieron a la misma: Dick Sargent (Reino Unido); Blanca Desantes (España); Stéfano Vitali (Italia) y Claire Sibille (Francia).
El Grupo de Trabajo centró sus esfuerzos en poner en común las ideas, objetivos, ámbito de aplicación y estructura de la nueva Norma. En este sentido se elaboró el primer borrador que será ampliado y revisado en reuniones posteriores. La Subdirección General de los Archivos Estatales ha sido una de las promotoras de este proyecto formativo. Se ha utilizado como uno de los documentos de trabajo fundamentales, la DTD EAG (Guía de Archivos Codificada) que se utiliza como formato de intercambio en el Censo Guía de los Archivos de España e Iberoámerica.