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Boletín de Archivos Estatales Nº 11 - 2002

Reunión del CIA Bureau del Comité Ejecutivo

Madrid, 10 - 12 de julio de 2002

En la sede de la Secretaría de Estado de Cultura se celebró la reunión del Bureau del Comité ejecutivo del Consejo Internacional de Archivos, en cuya orden del día se trataron temas como la agenda de la CITRA de Marsella, la reunión de los Estatutos del Consejo, y la organización del Congreso de Viena en el 2004. Además, se entregó al Secretario General la traducción española de la página web del CIA.

Reunión de los grupos de trabajo de Minerva

Bajo los auspicios de la Comisión Europea se han reunido en París el pasado 5 de julio los Grupos de Trabajo del proyecto MINERVA (Red Ministerial para la Valoración en Actividades de Digitalización). Dicho proyecto, financiado por la Comisión Europea, tiene como objetivo la coordinación de las políticas de digitalización de patrimonio cultural. Para ello desarrollará una aproximación europea de políticas y programas, desarrollando buenas prácticas, alentando la formación de profesionales y promocionando «Observatorios Nacionales» en el campo de la digitalización.

En la reunión mantenida el pasado 5 de julio en París estuvieron presentes: Reino Unido, Francia, Italia, Suecia, Bélgica, Finlandia, Grecia, España, Irlanda y Países Bajos.

En esta ocasión se convocaron dos Grupos de Trabajo:

El Grupo de Trabajo de Interoperabilidad que estudió el marco adecuado para los servicios de información, normalización, metadata, autentificación, y el Grupo de Trabajo de Descripción de la actividad en el campo de la digitalización centrado en la identificación de «Observatorios Nacionales», diferentes aproximaciones a la descripción de actividades de digitalización, y el establecimiento de un marco común para la recogida de datos. El objetivo de la reunión fue el establecimiento de hipótesis de trabajo, examinar el posible solapamiento y complementaridad entre ambos Grupos de Trabajo y la identificación y flujo de información que pudiera ayudar a definir los «observatorios nacionales», de manera que se establezcan unas bases para una posterior colaboración.

Las conclusiones y pautas de actuación para el futuro adoptadas fueron:

  • Para el Grupo de Trabajo de Descripción de actividades de digitalización, trabajar sobre un modelo común a cerca de proyectos, colecciones digitales, financiación, etc. de manera que sea posible utilizarlo como referencia para la comparación de la situación en cada uno de los países; concretar la definición de «Observatorio Nacional» en cada uno de los países asistentes a la reunión; identificación de las diferentes aproximaciones y practicas en vigor a la hora de recoger información sobre las actividades relativas a la digitalización; análisis de los instrumentos de descripción en uso (inventarios, vocabularios…); reunión de material relativo a asuntos técnicos documentales; y organización de un encuentro sobre asuntos multilingües.
  • Para el Grupo de Trabajo de Interoperabilidad, la puesta en común de experiencias realizadas en los diferentes países referentes a la interoperabilidad y la organización de un encuentro sobre los Derechos de Propiedad Intelectual.

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