Boletín de Archivos Estatales Nº 10 - 2002
Presidencia de la Unión Europea de Cultura y Audiovisual
Este texto, resultado del trabajo desarrollado en diferentes reuniones por los representantes de instituciones de la memoria, denominación que viene usándose para hablar de archivos, bibliotecas y museos, pone de manifiesto el papel central de esas instituciones en las actuaciones futuras y propone, entre otras medidas, continuar con el estudio de las medidas de conservación y difusión para los contenidos digitales, la necesidad de intercambiar experiencias sobre estos temas y, en general, ampliar los conocimientos a través de programas de investigación. Finalmente, se insta a la Comisión a que tome medidas que favorezcan una acción futura en esta materia y se le invita a elaborar un plan de acción.
La Subdirección General de los Archivos Estatales, en la fase originaria de esta Resolución, ha tenido una participación activa en los trabajos para la confección de la misma y ha colaborado con la elaboración de informes para la confección de las líneas básicas del tratamiento de los contenidos digitales en los archivos.
Censo/Guia
El Censo del Patrimonio Documental tiene como finalidad el registro de información básica sobre los archivos, las colecciones y los fondos de documentos que integran dicho patrimonio. El pasado año se firmaron convenios con las Comunidades Autónomas de Andalucía y de Castilla-La Mancha para establecer una colaboración efectiva a la hora de confeccionar dicho censo. La Subdirección General de los Archivos Estatales quiere extender esta colaboración al resto de las Comunidades Autónomas, de manera que actualmente están en tramitación los convenios con la Región de Murcia, el Gobierno de Canarias, el Principado de Asturias y la Generalitat Valenciana. Para la recogida de datos se ha diseñado un formulario en papel y en formato electrónico, que ya ha comenzado a ser distribuido a algunos centros. El objetivo último es conseguir un directorio actualizado de todos los centros de archivo que existen en España y un censo de los fondos documentales que se custodian en los mismos, descritos de acuerdo con la norma ISAD-G.
