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Alta o renovación de empresas en la Coordinación de Actividades Empresariales

Alta o renovación de empresas en materia de Coordinación de Actividades Empresariales en cada centro de trabajo del Ministerio de Cultura y Deporte

Alta o renovación de empresas en la Coordinación de Actividades Empresariales.

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Procedimiento para que las empresas y autónomos puedan cumplimentar y adjuntar la documentación obligatoria en materia de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), que permita la coordinación y planificación en materia de prevención de riesgos laborales en cada centro de trabajo del Ministerio de Cultura y Deporte. El correcto cumplimiento de este procedimiento administrativo es obligatorio para poder posteriormente entrar a trabajar en cada centro de trabajo.

Més Informació

Esta sección web tiene como objetivo poner a disposición de las empresas externas concurrentes toda la documentación necesaria para poder presentar a posteriori de forma telemática una solicitud de alta / renovación de empresas en la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en la herramienta ACCEDA para que dichas empresas concurrentes, puedan acceder a trabajar a cualquier centro de trabajo del Ministerio de Cultura. El objetivo es cumplir con la normativa vigente en materia de CAE, concretamente el Art 24 de la ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales y su desarrollo reglamentario en el RD 171/2004. El procedimiento queda detalladamente explicado en la siguiente sección de esquemas y videotutoriales para procedimiento CAE, donde las empresas externas concurrentes podrán analizar y comprender los pasos a seguir descargándose dichos esquemas y los videotutoriales.

Sol·licitud

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Model(s) de sol·licitud

Acceso a la descarga de los documentos en PDF - CAE para su posterior cumplimentación y presentación telemática.

¡¡¡¡ MUY IMPORTANTE !!!! => EL EXPEDIENTE DE CAE SE DEBE TRAMITAR ANTES DE LA CONCURRENCIA EN CUALQUIERA DE NUESTROS CENTROS DE TRABAJO, SINO NO SE ESTA EN CONDICIONES DE TENER ACCESO A LA RED DE MUSEOS, ARCHIVOS Y EDIFICIOS ADMINISTRATIVOS DEL MINISTERIO DE CULTURA

IMPRESO A6.3 Comunicación Riesgos de Centro Trabajo, medidas preventivas y consignas de actuación
Procedimiento 1 - 3 Alta(1) o Renovación(3) en centro trabajo Ministerio Cultura (Impresos Autónomos)
- ---------------------------------------------------------------
- VERSIÓN EN PDF
  - Impreso 1TA Comunicación riesgos del Autónomo a terceros
  - Impreso 9TA Comunicación de accidentes
  - Impreso 10TA Comunicación de incidentes
- -----------------------------------------------------------
- VERSIÓN EN DOC
  - Impreso 1TA Comunicación riesgos del Autónomo a terceros
  - Impreso 9TA Comunicación de accidentes
  - Impreso 10TA Comunicación de incidentes
Procedimiento 2 - 4 CAE Alta(2) o Renovación(4) en centro trabajo Ministerio de Cultura (Impresos de Empresas)
- -----------------------------------------------------
- VERSIÓN EN PDF
  - Impreso 1E Comunicación riesgos de la empresa a terceros
  - -------------
  - Impreso 9E Comunicación de accidentes
  - Impreso 10E Comunicación de incidentes
  - Impreso L1 Listado de trabajadores que acudan al centro
  - ----------------
  - Impreso L2 Listado de subcontratados que acuden al centro (Solo en caso de subcontratación)
  - Impreso 5aE(andamios1) Solo en caso de aportar andamio altura > 6 m
  - Impreso 5aE(andamios2) Solo en de aportar andamio altura < 6 m
- ----------------------------------------------------------------------------
- VERSIÓN EN DOC
  - Impreso 1E Comunicación riesgos de la empresa a terceros
  - ------------
  - Impreso 9E Comunicación de accidentes
  - Impreso 10E Comunicación de incidentes
  - Impreso L1 Listado de trabajadores que acudan al centro
  - -------------------
  - Impreso L2 Listado de subcontratados que acuden al centro (Solo en caso de subcontratación)
  - Impreso 5aE(andamios1) Solo en caso de aportar andamio altura > 6 m
  - Impreso 5aE(andamios2) Solo en caso de aportar andamio altura < 6 m
Procedimiento 5 Impresos CAE para trabajadores del Ministerio de Cultura que acceden a otros centros de trabajo ajenos al Ministerio de Cultura.
- PDF
  - Impreso 11
- DOC
  - Impreso 11
Procedimiento 6 Impresos CAE para empresas externas concurrentes que realizan obras de construcción para el organismo Gerencia de Infraestructuras y equipamientos. Para comunicar riesgos generados fuera de dicha obra que puedan afectar a trabajadores del Ministerio de Cultura.
- PDF
  - Impreso 1G
- DOC
  - Impreso 1G

Instruccions

Esquemas y videotutoriales para procedimiento CAE

Esquemas descarga y cumplimentación
Reunion 28 Noviembre con Inspector de trabajo de la ITSS(Inspección de Trabajo y Seguridad Social)
- Documento sintesís dudas planteadas de nuestro Área de Prevención y respuestas del Inspector respecto a CAE
Vídeos
- VIDEO SESION 1ª REUNION 30 DE JUNIO 2023 CAMBIO DE METODOLOGÍA
  - Vídeo tutorial n º 11 REUNIÓN 30 DE JUNIO DE 2023 PRESENTACIÓN DE HERRAMIENTA ACCEDA, METODOLOGÍAS ANTERIORES Y INFORMACION CLAVE EN GESTIÓN CAE. Acceso a sesion
    - Nota: Esta reunión se celebró entre Área de Prevención, Interlocutores-CAE y técnicos de Gerencia para tratar la nueva metodología, sesion grabada y puesta a disposición en diferido.
- VIDEO SESION 2ª REUNION 24 DE NOVIEMBRE 2023
  - Video nº 12 REUNIÓN 24 DE NOVIEMBRE SEGUIMIENTO PLATAFORMA ACCEDA CAE RIESGOS, EVOLUCIÓN Y SIMPLIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTO. Acceso a sesion
    - Nota: Esta segunda reunión se celebró entre el Área de Prevención e Interlocutores-CAE para analizar los cambios de ACCEDA CAE RIESGOS durante el segundo semestre de 2023.
- VIDEO SESION 3ª REUNIÓN 8 DE MARZO 2024
  - Video n13 REUNION PARA INFORMAR DE NUEVAS PLANTILLAS DE ALTA Y POSIBLES DUDAS SURGIDAS. Acceso a sesión
    - Nota: Esta segunda reunión se celebró entre el Área de Prevención e Interlocutores-CAE para analizar los cambios de ACCEDA CAE RIESGOS durante el primer semestre de 2024.
- ALTAS O RENOVACIONES EN UN SOLO CENTRO PARA UNA EMPRESA O UN AUTÓNOMO
  - Vídeo tutorial n º 1A procedimiento 1 ALTA AUTÓNOMO. Entrada de datos duración 9:59
  - Vídeo tutorial n º 1B procedimiento 1 ALTA AUTÓNOMO. Requerimientos duración 4:10
  - Vídeo tutorial n º 2A procedimiento 2 ALTA EMPRESAS SIN SUBCONTRATACION Entrada de datos duración 12:04
  - Vídeo tutorial n º 2B procedimiento 2 ALTA EMPRESAS SIN SUBCONTRATACION Requerimientos duración 4:03
  - Vídeo tutorial n º 3A procedimiento 2 ALTA EMPRESAS CON SUBCONTRATACION Entrada de datos duración 12:33
  - Vídeo tutorial n º 3B procedimiento 2 ALTA EMPRESAS CON SUBCONTRATACION Requerimientos duración 5:33
  - Vídeo tutorial n º 4A procedimiento 3 y 4 RENOVACION DOCUMENTACION DURANTE VIGENCIA EXPEDIENTE CAE Entrada de datos duración 5:01
    - Nota: Esto permite a la empresa o autonomo subir documentación en caso de cambios durante la propia vigencia del expediente de CAE que tramitó previamente
  - Vídeo tutorial n º 4B procedimiento 3 y 4 RENOVACION DOCUMENTACIÓN POSTERIOR A EXPEDIENTE CAE . Entrada de datos duracion 10:28
    - Nota: Esto permite a la empresa o autónomo crear un expediente nuevo de renovación al terminar la vigencia del expediente previo de CAE.
- CASUÍSTICA EN QUE INTERLOCUTOR-CAE O RESPONSABLE DE RRHH MANDE A TRABAJADORES DE MC A DESARROLLAR SU ACTIVIDAD EN CENTROS AJENOS A MC
  - Vídeo tutorial n º 9 procedimiento 5 trabajadore del MCD que acceden a otros centros de trabajo ajenos a MC. Entrada de datos
    - Nota: Para entender la fase de Requerimiento y Resolución, visualizar los vídeos 3B y 3C válidos también para el procedimiento 5.
- CASUÍSTICA EN QUE UNA EMPRESA QUE REALIZA OBRAS PARA GERENCIA CONCURRA EN CENTRO DE TRABAJO DE MC
  - Vídeo tutorial n º 10 procedimiento 6 Empresas externas concurrentes que realizan obras de construcción para el organismo Gerencia de Infraestructuras y Equipamientos. Entrada de datos
    - Nota: Para entender la fase de Requerimiento y Resolución, visualizar los vídeos 3B y 3C válidos también para empresas de Gerencia.

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Contacte

Si necesita ayuda puede contactar con:

soporte.sede.sec@cultura.gob.es para problemas técnicos con la gestión del trámite.
cae.prevencion@cultura.gob.es para dudas sobre cuestiones administrativas o jurídicas del procedimiento.
Telf de contacto para resolver dudas: 91 7017000 (Centralita) EXT 32024 - 32580 - 37072

Informació de SIA

Denominació del tràmit: Alta o renovación de empresas en materia de Coordinación de Actividades Empresariales en cada centro de trabajo del Ministerio de Cultura y Deporte
Codi: 3016886

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