Licencias de uso de imágenes
Cualquier persona (física o jurídica) puede usar imágenes de los documentos públicos conservados en el Archivo General de Simancas (AGS). Si el uso que se pretende dar a esas imágenes va más allá de los meros fines de investigación (por ejemplo, ediciones, exposiciones, filmaciones, publicaciones comerciales o cualquier otra actividad de naturaleza similar), el interesado deberá solicitar una licencia de uso específica de dichas imágenes al Ministerio, como titular de los documentos conservados en el Archivo.
A la hora de solicitar cualquier licencia de uso de imágenes de documentos del AGS, hay que tener cuenta dos elementos:
- La facultad para conceder este tipo de licencias corresponde a la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes, según la normativa en materia de delegación de competencias dentro del Ministerio de Cultura (actualmente la Orden CUD/990/2020, de 16 de octubre, sobre fijación de límites para la administración de determinados créditos para gastos y de delegación de competencias
). - Los posibles costes derivados de la utilización y cesión de imágenes deberán atenerse a lo especificado en el apartado III.2.B de la Orden CUL/1077/2011, de 25 de abril, por la que se fijan los precios públicos de determinados servicios prestados por los órganos centrales del Ministerio de Cultura , aunque estos podrán adaptarse según las contraprestaciones a favor del Archivo que se regulan en el artículo 5.2 de dicha Orden.
Ante cualquier duda con las signaturas de los documentos del AGS u otros aspectos de la licencia, antes de realizar la solicitud, conviene que el interesado se ponga en contacto con el Departamento de Referencias del Archivo a través del correo electrónico ags@cultura.gob.es o referencias.ags@cultura.gob.es.
Una vez aclaradas las dudas, el interesado podrá realizar su solicitud formal en el siguiente apartado de la sede electrónica del Departamento ministerial: Licencias de uso y reproducción de documentos en Archivos de titularidad estatal 
Si no fuera posible presentar la solicitud de manera electrónica, el interesado deberá contactar con el Departamento de Referencias del Archivo para obtener el formulario de solicitud correspondiente al objeto de que pueda presentarlo firmado en papel en las oficinas públicas de registro de cualquier Administración Pública , en las oficinas de Correos, o en las representaciones diplomáticas y oficinas consulares de España en el extranjero, en aplicación del artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
En la publicación resultante, la procedencia de los documentos debe citarse de la siguiente manera:
España. Ministerio de Cultura. Archivo General de Simancas,<Signatura del documento>.
Por ejemplo:
España. Ministerio de Cultura. Archivo General de Simancas,EST,LEG,5,1
Para realizar correctamente estas citas, el interesado puede consultar la forma exacta de las signaturas de los documentos del AGS en: Signaturas AGS 