Nuevo servicio de autocopias en sala de consulta

A partir del 5 de octubre de 2021, en el Archivo General de Simancas se llevará a cabo un proyecto piloto por el que se ofrecerá a lo usuarios la posibilidad de obtener autocopias de los documentos consultados en sala.

Este proyecto, que tendrá una duración de 4 meses y se desarrolla de forma conjunta con el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid ha sido autorizado por la Dirección General de Bellas Artes y se enmarca a su vez dentro del Plan de Mejora de los Archivos Estatales (2021-2022). Con él, la Subdirección General de los Archivos Estatales pone en marcha un servicio innovador en los centros que gestiona, cuyo objetivo es generar un valor añadido al servicio y aumentar la visibilidad y reputación de los Archivos.

Asimismo, el proyecto queda incluido como una acción más a desarrollar dentro del Proyecto Tesoros Digitales, concretamente a través del Paquete de Trabajo número 1 (WP1), cuyo objetivo es generar un valor añadido, visibilidad y rentabilidad económica para los archivos europeos, a través de la identificación e implementación de nuevos modelos de negocio..

Los resultados de este proyecto se evaluarán durante el primer trimestre de 2022, con la previsión de poder implantarlo como un servicio ordinario más a disposición de los usuarios de todos los Archivos Estatales.

El servicio de autocopia en el Archivo General de Simancas

Mediante este servicio se ofrece a los usuarios la posibilidad de realizar con sus propios dispositivos móviles (teléfonos móviles y tablets) CINCUENTA IMÁGENES por usuario y sesión de los documentos conservados en el archivo, en todo caso previa autorización y bajo supervisión técnica.

Con esta medida, nuestros usuarios podrán obtener de manera rápida y sencilla copias de trabajo que les faciliten el acceso a la información que necesiten, evitando así la espera inherente a las peticiones de reprografía ordinarias.

Las condiciones generales, así como las normas del procedimiento para solicitar y realizar autocopias estarán disponibles tanto en la web del archivo como en la sala de consulta.

Con la implantación de este nuevo servicio queda derogado el servicio de solicitud de copias urgentes en sala que el Archivo General de Simancas venía prestando hasta ahora, dado que las copias podrán ser obtenidas directamente por los investigadores.

El servicio de autocopias sólo estará disponible en horario de mañana (08:30 a 14:00).